Inleiding 

Stichting Behoud van t Oud behandelt persoonsgegevens die door haar worden verwerkt met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Stichting Behoud van t Oud draagt er zorg voor dat uw persoonlijke gegevens altijd vertrouwelijk, veilig en in overeenstemming met de toepasselijke (privacy)wetgeving worden behandeld. 

Stichting Behoud van t Oud streeft ernaar om de privacy van haar begunstigers, donateurs en vrijwilligers zo goed mogelijk te waarborgen, of het nu gaat om het vastleggen, gebruik en het verstrekken van uw gegevens. 

In dit document leest u op welke manier we de correcte verwerking van persoonsgegevens in onze organisatie hebben geborgd. 

Waarvoor verwerkt Stichting Behoud van t Oud uw persoonsgegevens? Uw persoonsgegevens worden door Stichting Behoud van t Oud  verwerkt voor de volgende doeleinden: 

• - Het uitvoeren van de met u gesloten (overeenkomst(en) lees begunstiging /schenking/donatie.
• - Het voeren van de administratie alsmede andere interne beheersactiviteiten.
  
• - Om u te informeren over nieuwe diensten en activiteiten van Stichting Behoud van t Oud.
• - Het uitvoeren van activiteiten.
• - Het verbeteren van de website en de dienstverlening van Stichting Behoud van t Oud.
• - Het verzenden van digitale nieuwsbrieven of haar periodieken.
• - Om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen, zoals de administratie-en bewaarplicht.

• - Om eventuele klachten /vragen correct te behandelen. 

 

Op grond waarvan mag Stichting Behoud van t Oud  deze persoonsgegevens verwerken?

Stichting Behoud van t Oud mag uw persoonsgegevens verwerken omdat: 

u hiervoor toestemming hebt gegeven:

• dit nodig is voor de uitvoering van de met u gesloten overeenkomst, lees begunstiging / schenking/donatie;
• dit nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en/of; 
• dit nodig is voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van Stichting Behoud van t Oud of van een derde.(wettelijke verplichting of transparantie. 

 

Gerechtvaardigde belangen van Stichting Behoud van t Oud kunnen zijn: 

• Beveiliging van eigendommen van Stichting Behoud van t Oud, dus in haar bezit verkregen      middelen of objecten en informatie
• Beveiliging en beschikbaarheid van de netwerkinfrastructuur 
• Wetenschappelijk (of historisch) onderzoek
• Haar voortbestaan en haar doelstelling

U kunt zich verzetten tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang door middel van het recht van bezwaar. 

Meer informatie over het recht van bezwaar vindt u verderop in deze privacyregeling. 

 

Wie ontvangt uw persoonsgegevens? 

Stichting Behoud van t Oud verstrekt in feite aan niemand buiten onze stichting persoonsgegevens, wanneer wij samenwerken of wettelijk deze informatie moeten verstrekken vragen wij of zij onze privacyregeling  respecteren en deze willen uitvoeren zoals wij deze hebben vastgelegd. 

 

Is het noodzakelijk om persoonsgegevens aan Stichting Behoud van t Oud te verstrekken? 

Wanneer wij om persoonsgegevens vragen dan hanteert Stichting Behoud van t Oud als uitgangspunt dat niet meer persoonsgegevens worden gevraagd dan noodzakelijk voor de hiervoor beschreven doeleinden.  Het verstrekken van persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst met Stichting Behoud van t Oud te sluiten. 

 

Indien u geen persoonsgegevens wenst te verstrekken, dan kunt u gebruik maken van geanomiseerde verwerking. Wanneer wij echter vermoeden hebben of krijgen dat het tegen wettelijke regels zijn verlenen wij geen medewerking. 

 

Geeft Stichting Behoud van t Oud gegevens door aan het buitenland? 

Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt binnen deze landen indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn. 

 

Maakt Stichting Behoud van t Oud gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en profilering? 

Nee, Stichting Behoud van t Oud maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en profilering. 

 

Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard? 

Stichting Behoud van t Oud bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is op grond van geldende weten regelgeving.  Andere persoonsgegevens, waaronder financiële gegevens, worden vaak middels onze financiële overzichten alleen op  naam van ontvanger lees begunstigers, donateurs bijvoorbeeld in onze jaaroverzichten bewaard. 

 

Hoe beveiligt Stichting Behoud van t Oud uw persoonsgegevens? 

Stichting Behoud van t Oud heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige onrechtmatige vorm van verwerking. 

In dat kader zijn diverse maatregelen genomen waaronder behandeling van de data als vertrouwelijke informatie.  Zo worden schenkingen op onze pagina schenkingen alleen eerste beginletter van deze persoon geplaatst gevolgd door woonplaats, Uitzondering hierop zijn instellingen zoals musea maar dat kunnen ook bedrijven zijn of anderszins die wij met naam en toenaam en woonplaats vermelden op deze pagina

Personen dus vrijwilligers van onze stichting en hen die namens Stichting Behoud van t Oud toegang hebben tot uw gegevens zijn gehouden tot geheimhouding. 

Stichting Behoud van t Oud verlangt dezelfde technische en organisatorische maatregelen van de organisaties waar zij mee samen werkt

 

Wat zijn uw rechten met betrekking tot de door Stichting Behoud van t Oud verwerkte persoonsgegevens? 

Op grond van de wet heeft u diverse rechten, deze worden hieronder kort toegelicht.

• Inzagerecht U heeft het recht de door Stichting Behoud van t Oud verwerkte persoonsgegevens in te zien. 
  
• Correctie- en verwijderingsrecht U heeft het recht uw gegevens te laten wijzigen of zelfs te laten verwijderen indien de gegevens niet (langer) juist zijn, of indien de verwerking niet (langer) gerechtvaardigd is. 
  
• Recht van bezwaar Het recht van bezwaar houdt in dat u vanwege uw specifieke situatie bezwaar kunt maken tegen bepaalde verwerkingen van uw persoonsgegevens. 
• Recht op beperking U heeft onder omstandigheden ook het recht op de beperking van de verwerking van uw gegevens. Dit houdt kortgezegd in dat Stichting Behoud van t Oud de verwerking van uw gegevens tijdelijk ‘bevriest’. 

 

Er kunnen omstandigheden zijn die maken dat Stichting Behoud van t Oud aan een verzoek geen gehoor kan geven, bijvoorbeeld als uw gegevens zijn of worden verwerkt op grond van een wettelijke verplichting. Stichting Behoud van t Oud zal ieder verzoek steeds op zijn eigen merites beoordelen. Mocht Stichting Behoud van t Oud aan een bepaald verzoek geen gehoor (kunnen) geven, dan wordt dit uiteraard gemotiveerd aan u kenbaar gemaakt. U kunt zich vervolgens in dat geval tot de rechter wenden. 

Afmeldingen met betrekking van commerciële uitingen worden dus hoe dan ook gehonoreerd.

 

Heeft Stichting Behoud van t Oud een functionaris gegevensbescherming? 

Stichting Behoud van t Oud heeft geen functionaris gegevensbescherming (FG) aangesteld. 

Registratie van begunstigers, donaties of van vrijwilligers 

Geen andere gegevens worden verwerkt dan:  naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens, alsmede bank- en girorekeningnummer van de betrokkenen.

 

In het kader van onze online dienstverlening legt Stichting Behoud van t Oud gegevens vast. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid om vragen te stellen of opmerkingen te plaatsen via onze website en/of een ander medium. Hierdoor is het mogelijk dat u bepaalde persoonsgegevens van uzelf dient te verstrekken c.q. op eigen initiatief verstrekt. In die gevallen worden uw gegevens uitsluitend verwerkt om uw identiteit als (aan)vrager vast te stellen. Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij Stichting Behoud van t Oud daartoe verplicht is op grond van de wet, een rechterlijke uitspraak of u hiermee heeft ingestemd. 

 

Bezoekgegevens

Op onze website www.stichtingbehoudvanoud.nl worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zonder dat deze herleidbaar zijn tot de bezoekers. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om de meest bezochte pagina’s, surfgedrag, tijdstip van bezoek, gebruikte browser, geografische regio van de bezoeker en de gebruikte zoekmachines. Deze gegevens worden gebruikt om de inrichting van de website te optimaliseren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om meer gerichte informatie op de website te zetten. Op deze wijze kan Stichting Behoud van t Oud haar dienstverlening verder optimaliseren.

Cookies Sommige delen van de website van Stichting Behoud van t Oud kunnen cookies bevatten. Cookies zijn kleine stukjes informatie (bestandjes) die een website op uw computer achterlaat. De website instrueert de webbrowser waarmee u websites bekijkt om deze cookies op uw computer op te slaan. 

Cookies worden niet gebruikt om persoonlijke informatie te verkrijgen noch op te slaan. Met het aanpassen van de instellingen van uw browser kunt u ervoor kiezen om alle cookies te accepteren, om op de hoogte te worden gebracht wanneer een cookie wordt geplaatst of om alle cookies te weigeren. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser.

Google Analytics Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de Analytics-dienst. Wij gebruiken deze dienst om inzicht te krijgen in hoe bezoekers van onze website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. 

 

Op de website van Stichting Behoud van t Oud treft u een aantal hyperlinks aan naar andere websites. Stichting Behoud van t Oud kan geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang door die partijen met uw gegevens. Lees hiervoor de privacyregeling, indien aanwezig, van de organisatie die u bezoekt. 

 

Heeft u een vraag over de verwerking van persoonsgegevens door Stichting Behoud van t Oud? Als u een vraag heeft over de verwerking van persoonsgegevens door Stichting Behoud van t Oud dan stellen we het op prijs om dat zo spoedig mogelijk van u te vernemen. We doen dan ons uiterste best om deze vraag en of klacht op te lossen. 

 

Wijziging van de privacyregeling 

Stichting Behoud van t Oud kan deze privacyregeling wijzigen. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt via de website van Stichting Behoud van t Oud. Stichting Behoud van t Oud adviseert u daarom regelmatig deze privacyregeling te raadplegen voor een update. Heeft u vragen? U kunt natuurlijk ook altijd aan Stichting Behoud van t Oud vragen stellen over de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen via bestaande contactgegevens van onze stichting. 

 

Note:

Omdat onze stichting in haar doelstelling heeft staan dat wij met name Nederlandse cultureel erfgoed en ook het verhaal van de gebruiker willen behouden voor ons nageslacht, verkrijgen wij daardoor objecten veelal uit het dagelijks leven en vaak uit grootmoederstijd, vaak zijn deze objecten op enige wijze in gebruik geweest. Daarnaast ontvangen wij informatie, beeldmateriaal en anderszins voor onze collectie, er kan dan sprake zijn (geweest) van patentrecht, auteursrecht of anderszins een recht. Wij proberen een compleet beeld weer te geven op onze website en proberen via kanalen zoals internet zoals bijvoorbeeld wikipedia en andere sites en anderszins onze gegevens te completeren. Wij moeten dan vanuit kunnen gaan dat wij hierdoor geen inbreuk maken op welke recht dan ook en ons kunnen en willen vrijwaren van enig opzettelijk inbreuk van welk recht dan maar ook.  Indien sprake is